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Quatenus Fleet Edition Professional

O que é? Quatenus Fleet Edition Professional
É um sistema de gestão de frota com localização em tempo real aplicável a todo o tipo de veículos ou meios transportáveis, com recurso a tecnologias GPS e GSM. A localização dos veículos em tempo real significa dispor de mais informação relevante para gerir, controlar e actuar sobre a sua utilização com grandes ganhos de eficiência e de rapidez de resposta.Para além de objetivos de gestão centrados na conformidade, no controlo, na eficiência e responsabilização, o Quatenus Fleet Professional assegura igualmente de forma cumulativa, objectivos centrados na produtividade das equipas no terreno, eficácia de recebimentos, isto é, na majoração da rentabilidade dos activos móveis e no retorno do investimento.
Ajuda quem? 
Destina-se a empresas cujo perfil se enquadra nas seguintes principais características:
  • Negócios que, embora de pequena dimensão, tenham níveis elevados e abrangentes de gestão e com grande maturidade organizacional (cultura, valores e processos);
  • Negócio de média e grande dimensão, isto é, frota de veículos e de meios transportáveis superior a 50 veículos e muitas dezenas de outros activos móveis, como por exemplo, laptops, telemóveis e/ou outros equipamentos e instrumentos portáteis;
  • Componente de negócio alicerçado no transporte de mercadorias, na movimentação de equipas comerciais e de assistência a clientes, no serviço de entregas diárias, no serviço de entregas a pedido;
  • Necessidades de gestão comercial alicerçadas no controlo de custos, isto é, custos de viagem, custos de manutenção, custos de portagens e estacionamentos, custos por viatura, custos por Km, custos associados a perfil de utilização dos veículos;
  • Necessidades de monitorizar a produtividade operacional, a liquidez de tesouraria das operações e a produtividade dos investimentos em bens/activos móveis
  • Necessidades de estruturar e planear a capacidade de resposta às solicitações do negócio que exigem a mobilização de veículos e de meios;
  • Necessidade de melhorar políticas e regulamentos aplicáveis à utilização de bens/ativos móveis.
Em particular:
  • Direcção de Frota de Transporte de Mercadorias;
  • Direcção de Operações de Logística e de Entregas
  • Direcção Administrativa Financeira
  • Direcção Comercial e de Vendas
  • Direcção de Operações de "Field Services"
Resolve o quê? 
O Quatenus Fleet Professional, ajuda a resolver problemas, a ultrapassar obstáculos organizacionais (cultura e processos) e a reduzir a complexidade da gestão operacional, com vista a assegurar objectivos associados aos seguintes pilares de gestão:
Pilar da Conformidade, do Controlo, da Eficiência e da Responsabilização
  • Domine os principais factores que influenciam os custos associados à utilização dos meios de transporte afectos directamente à actividade económica, bem como em relação aos veículos de colaboradores de utilização mista, particular e profissional;
  • Processe toda a informação operacional de actividade de negócio e de utilização particular dos veículos de forma automática, transparente, rápida e fidedigna, factores estes, cruciais para a credibilização das novas práticas e de aceitação por parte de todos;
  • Actue proactivamente em tempo real junto dos condutores de forma a sensibilizá-los para o cumprimento de boas práticas de utilização dos veículos;
  • Defina e implemente uma política e regulamentos de utilização dos meios de transporte e estabeleça cartas de compromisso de regalias e deveres entre as partes.

Conformidade, Controlo, Eficiência e Responsabilização
Onde está o veículo (no cliente; no estaleiro; no parque; em circulação)?
Maximizar
Como está sendo utilizado o veículo e que incidentes?
Maximizar
Quanto custa a utilização do veículo?
Maximizar
O que comunicar proactivamente com o condutor?
Maximizar
Qual a atitude de condução dos condutores de veículos?
Maximizar
Pilar da Rentabilidade e Produtividade
  • Domine os principais factores que influenciam a determinação dos índices de produtividade quer associados aos bens móveis e equipas propriamente ditas quer associados aos acréscimos de margens derivados dos serviços adicionais realizados;
  • Capacite-se para a avaliação em termos da evolução dos índices de produtividade e as respectivas contribuições de cada um dos factores influenciadores desse desempenho;
  • Correlacione factores e índices de produtividade com níveis de satisfação dos clientes/destinatários pelo serviço prestado;
  • Domine os factores determinantes e respectiva evolução no tempo associados à análise de investimentos em novos activos móveis (historial por tipo de veículo; taxas de crescimento de serviços e capacidades de resposta);
  • Defina e implemente a sua estratégia, política e regulamentos para gestão de investimentos em activos móveis;
  • Defina e implemente a sua estratégia de premeio dos elementos das equipas do terreno com base no cumprimento de metas de produtividade previamente negociadas.


Produtividade das Equipas, Majoração do ROI
Qual a produtividade das equipas e a sua relação com os respectivos activos móveis?
Maximizar
Qual o perfil profissional padrão a que corresponde a maximização de produtividade?
Maximizar
Qual a curva de viabilidade e rentabilidade de cada activo móvel?
Maximizar
Resolve como?
Gestão Global da Frota
Maximizar
Planeamento, Gestão e Controlo Operacional da Frota
Maximizar
Execução das Operações
Maximizar

Um Activo económico com valor! 

Ganhos e Benefícios por área de responsabilidade
Corporate (Investimento em Inovação Tecnológica LBS)
Maximizar
Gestão Global da Frota
Maximizar
Planeamento, Gestão e Controlo Operacional de veículos e meios transportáveis
Maximizar
Execução das Operações no Terreno
Maximizar
Gestão Financeira, Contabilística e de Recursos Humanos
Maximizar
Gestão das Tecnologias e Serviços TI
Maximizar