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Quatenus Fleet Rental

O que é? 
Quatenus Fleet Edition Rental
É um sistema de gestão de frota de veículos ou de equipamentos para aluguer, com localização em tempo real e com recurso a tecnologia GPS e GSM. O Quatenus Fleet Rental é direccionado para empresas que se dediquem ao aluguer de viaturas ou de máquinas e que pretendam controlar, proteger e rentabilizar os seus activos. A localização em tempo real dos veículos ou equipamentos significa dispor de mais informação relevante para gerir, controlar e actuar sobre a sua utilização com grandes ganhos de eficiência e de rapidez de resposta.
Para além de objetivos de gestão centrados na conformidade, no controlo, na eficiência e responsabilização, o Quatenus Fleet Rental assegura igualmente, de forma cumulativa, objectivos centrados na majoração da rentabilidade dos activos móveis e no retorno do investimento.
Ajuda quem? 
Destina-se a empresas cujo perfil se enquadra nas seguintes principais características:
  • Componente de negócio alicerçada na atividade de rent-a-car, no aluguer de viaturas ligeiras de passageiros; no aluguer de viaturas pesadas de passageiros; no aluguer de máquinas para particulares; no aluguer de equipamentos e veículos pesados para o sector da construção civil (gruas, guindastes, escavadoras, betoneiras); no aluguer de equipamentos para prestação de serviços de monta-cargas; no aluguer de máquinas de terraplanagem; no aluguer de geradores; na disponibilização de potência; no aluguer de embarcações ou de aviões; 
  • Negócios que, embora de pequena dimensão, tenham níveis elevados e abrangentes de gestão e com grande maturidade organizacional (cultura, valores e processos);
  • Negócio de média e grande dimensão, isto é, com frota de veículos ou de equipamentos de aluguer superior a 30 veículos/máquinas;
  • Necessidades de gestão alicerçadas no controlo de custos e no controlo e monitorização da utilização dos veículos ou equipamentos alugados, com vista a: 
  • Obter uma maior rentabilização da frota ou dos equipamentos;
  • Promover uma utilização mais cuidada dos mesmos com vista a uma diminuição dos custos de manutenção;
  • Evitar a substituição prematura dos veículos ou equipamentos.


  • Necessidade de melhorar políticas e regulamentos aplicáveis à utilização de viaturas.
Em particular:
o Direcção Administrativa e Financeira;
o Direcção Comercial e de Vendas;
o Direcção de Operações a nível de entrega e recepção de veículos e equipamentos. 

Resolve o quê? 
O Quatenus Fleet Rental ajuda a resolver problemas, a ultrapassar obstáculos organizacionais (cultura e processos) e a reduzir a complexidade da gestão operacional, com vista a assegurar objectivos associados aos seguintes pilares de gestão:
Pilar da Conformidade, Controlo, Eficiência e Responsabilização
  • Processe toda a informação operacional de actividade de negócio, em concreto relativamente aos custos associados à actividade de aluguer de veículos/ equipamentos, e custos associados à utilização particular dos veículos (caso venha a contemplar essa vertente), de forma automática, transparente, rápida e fidedigna. Estes factores apresentam-se como cruciais para a credibilização das novas práticas e para a aceitação das mesmas por parte de todos;
  • Actue pro-activamente em tempo real junto dos condutores de forma a sensibilizá-los para o cumprimento de boas práticas de utilização dos veículos (se aplicável);

O que precisa de saber?

Onde está o veículo/ equipamento alugado (em circulação, no estacionamento, nas instalações da empresa; para além de um perímetro predefinido)?
Maximizar
Que veículos/equipamentos estão disponíveis para alugar?
Maximizar
É possível gerir os contratos de aluguer de veículos/ equipamentos estabelecidos com os meus clientes?
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Quanto custa a utilização do veículo/equipamento?
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O que comunicar proactivamente com o condutor/operador?
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Qual a atitude de condução dos condutores dos veículos alugados?
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Pilar da Produtividade
  • Domine os principais factores que influenciam a determinação dos índices de produtividade associados à actividade de aluguer de veículos/ equipamentos: 
o Rentabilize e otimize a sua frota e parque de equipamentos e, consequentemente, o seu negócio.
o Efetue a gestão dos pedidos e das reservas dos seus clientes de forma competente e eficaz.
o Incremente o número de alugueres e aproveite ao máximo a frota que tem à sua disposição aumentando o número de serviços e obtendo um acréscimo de margem associada ao número adicional de "serviços" realizados.
  • Capacite-se para a avaliação em termos da evolução dos índices de produtividade e as respetivas contribuições de cada um dos factores influenciadores desse desempenho;
  • Correlacione factores e índices de produtividade com níveis de satisfação dos clientes a quem as viaturas/equipamentos foram alugados;
  • Domine os factores determinantes e respectiva evolução no tempo associados à análise de investimentos em novos veículos a integrar a sua frota de aluguer (historial por tipo de veículo; taxas de crescimento de serviços e capacidades de resposta); 
  • Define e implemente a sua estratégia, política e regulamentos para gestão de investimentos em novos veículos e de equipamentos para integração na frota de aluguer;
  • Defina uma estratégia de preços diferenciadora, ganhando em competitividade, através da implementação de benefícios e de descontos a atribuir aos seus clientes, baseados no cumprimento de padrões de utilização dos veículos e equipamentos alugados que claramente protejam a integridade dos mesmos, apostando na sua longevidade.


O que desconhece?

Está a retirar o máximo de produtividade da sua frota/ parque de aluguer?
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Qual a curva de viabilidade e rentabilidade de cada veículo/equipamento que integra a frota de aluguer?
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Estará a ser atribuído ao cliente o veículo/equipamento mais adequado às suas necessidades?
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É possível contar com um processo de facturação rápido, fiável e preciso?
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Resolve como?